Delegasi wewenang ing manajemen - pro lan kontra

Karya efektif perusahaan punika minangka asil kerja kolektif. Yen ing organisasi kaya mengkene, saben pegawe bisa ngatasi tugas-tugas sing disetel, lan ing wektu sing padha bisa njupuk alih pimpinan sing unggul, sukses ketok. Ayo nyoba ngerteni apa prinsip delegasi wewenang lan apa delegasi ing wektu manajemen .

Apa delegasi wewenang?

Ora saben pemimpin ngerti apa delegasi. Delegasi wewenang dipahami minangka proses transfer sawetara fungsi manajer menyang manajer utawa karyawan liyane supaya bisa netepake tugas tartamtu organisasi kasebut. Iki digunakake kanggo nambah lan ngoptimalake tenaga kerja manajer. Adalah umume kanggo ngenali konsep sing ngelawan saka prosès kang wewenang bisa didelegasi. Iki minangka konsep klasik, uga konsep panriman.

Psikologi delegasi wewenang

Ing perusahaan lan organisasi, delegasi wewenang minangka proses transfer kepala bagian-bagian saka karya-karya kasebut marang wong liya. Delegasi kasebut kanthi wajar ditrapake yen:

1. Pangurus wis ditindhes lan ora bisa ngatasi masalah kasebut dhewe.
2. Liwat transfer kerja menyang karyawan, manajer bakal duwe luwih akeh wektu kanggo ngatasi masalah sing penting banget sing bisa ditanggulangi mung dening dheweke.
3. Subordinated employees wis gawe kesiapan manajerial lan ana perlu kanggo melu wong-wong mau ing partisipasi ing preparation lan adopsi pancasan Manajemen penting.

Nanging, kadhangkala nalika proses delegasi kasalahan ing ngisor iki:

1. Delegasi wewenang tanpa menehi tanggung jawab tartamtu kanggo karyawan.
2. Proses transfer bagean saka karya iku bertentangan karo tugas-tugas karyawan.
3. Delegasi tanggung jawab tanpa wewenang.

Carane delegasi beda karo nyetel tugas?

Asring, manajer nganggep konsep kasebut minangka delegasi lan pernyataan tugas kanggo bab sing padha, sanajan ing kasunyatan iki fungsi loro beda-beda saka siji liyane. Dadi, inti saka delegasi dumadi ing proses ngirimake bagean tartamtu saka karya saka pimpinan menyang bawahan. Minangka kanggo ngrumusake tugas, kene kita ngomong babagan proyek sing perlu sing hubungane karo tugas resmi karyawan.

Kauntungan lan kekurangan delegasi

Sadurunge ngajokake karya kanggo subordinate, penting kanggo mikir bab konsekwensi, amarga delegasi panguwasa duwe kaluwihan lan cacat. Temenan, iki nyebabake karyawan bisa kerja luwih produktif lan bisa ngembangake karir. Kajaba iku, delegasi ing manajemen ekonomi banget duwe bathi kanggo perusahaan. Nanging, ing wektu sing padha, manajer kudu mangerteni yen kanthi mindhahake pagaweane menyang bawahan-bawahane, dheweke bisa ngancurake wektu lan tanggung jawab kasebut marang manajemen sing luwih dhuwur.

Pros karo Pihak Berkuasa Delegasi

Ana macem-macem kaluwihan delegasi:

1. Proses transfer kerja menyang bawahan minangka metode motivasi sing efektif. Dadi, manawa manajer nransfer karya dheweke menyang bawahan, kanthi mangkono nambah tanggung jawab lan nambah produktivitas.
2. Proses iki minangka cara sing apik banget kanggo nambah kualifikasi karyawan. Yen ana wong sing nduweni pekerjaan anyar, dheweke bakal ngrangsang dheweke supaya bisa ngurus kegiatan sing ora pati ngerti lan ing wektu sing bakal nggunakake pengetahuan lan pengalaman.
3. Delegasi wewenang minangka pitulungan gedhe ing karya subordinat sing nganggep awake dhewe dadi master ing bidang kerja tartamtu. Sajrone wektu iku, dheweke duwe kamardikan lan nyiapake wong kanggo pindhah menyang posisi dhuwur.
4. Proses transfer kerja menyang bawahan nyimpen dana perusahaan.
5. Delegasi minangka cara sing paling apik kanggo nyepetake proses tartamtu. Manajer ora bisa lan ora ngerti kabeh. Perlu kanggo nransfer tugas kasebut marang bawahan.
6. Proses iki minangka kasempatan banget kanggo konsentrasi tugas sing luwih penting lan kompleks. Dadi, nalika manajer ngowahi tugas rutin marang bawahan, mulane dheweke mbebasake wektu kanggo ngrampungake masalah penting lan ngetrapake proyek prioritas.

Kekurangan delegasi wewenang

Proses kasebut minangka delegasi panguwasa ing organisasi nduweni cacat ing ngisor iki:

1. Nalika mindhah tugas marang karyawan, manajer ora bisa nemtokake kualitas implementasine sing tepat. Mulane, tugas utamane ing kene bakal dadi pilihan spesialis kompeten ing prakara iki.
2. Kemungkinan sing pegawe bisa uga ora bisa ngatasi tugas sing ditugasake. Nalika nyetel deadline, penting kanggo ninggalake sawetara dina kanggo majeure sing bisa ditindakake.
3. Tanggung jawab tugas sing wis dileksanakake utawa ora diakoni bakal ditanggung dening manajer. Senajan bagean tartamtu tanggung jawab ditugasake marang karyawan, manajer, lan ora bawahan, bakal kudu laporan kanggo tugas sing ora rampung ing wektu.
4. Kamungkinan bawahan bakal nindakake tugas sing luwih apik tinimbang pimpinan.

Delegasi wewenang ing manajemen

Sasarane wis diwenehi wewenang ing karya manajer:

1. Pembebasan wektu delegasi kanggo ngatasi masalah sing luwih angel, utawa ora bisa diganti.
2. Tambah motivasi kanggo sing kagungan wewenang.
3. Tambah kapercayan ing tim kerja.
4. Priksa subordinat kanggo tugas.

Ing téori pamaréntahan demokratis, delegasi dipahami sing tegesé saben wong nduwèni daya lair, utawa miturut hak-hak sipil. Warga bisa utusan kekuwatan kasebut ing proses Pemilihan kanggo ngatasi tugas tartamtu sing mbutuhake spesialisasi lan kompetensi, kalebu ketrampilan manajemen.

Tujuan Delegasi

Aku mbedakake tujuan kasebut saka delegasi wewenang:

1. Meningkatkan efisiensi bawahan.
2. Ngurangi beban manajer, mbebasake saka turnover lan nggawe kahanan sing paling bisa ditampa kanggo ngatasi tugas manajemen strategis lan calon. Ing kasus iki, delegasi wis gelut karo omzet.
3. Nglatih calon karyawan lan ing mangsa kanggo mbentuk cadangan staf.
4. Tambah keterlibatan lan prasetya karyawan. Delegasi bisa ditemokake minangka kapercayan khusus lan ing wektu sing padha dadi sarana dorongan moral.

Aturan kanggo delegasi wewenang

Ana aturan kasebut:

1. Kekuwatan dhéwé kudu ditransfer mung kanggo kabecikan, lan ora kanggo pamrih.
2. Delegasi wewenang kudu digunakake minangka alat kanggo nguatake kapercayan para karyawan.
3. Delegasi kudu ndhukung manajer. Kanggo iki sampeyan kudu siap.
4. Penting kanggo nimbang kemungkinan nggawe kesalahan lan ora pancasan sing paling akurat. Ing wektu sing padha, ana tugas, solusi sing kudu tanpa cidra. Tugas kasebut ora perlu didelegasi kanggo bawahan.
5. Kredensial lan fungsi kudu ditransfer langsung menyang wong sing bakal nindakake tugas kasebut.
6. Kritik kudu ditulis kanthi ati-ati. Sampeyan perlu ngerti kahanan lan njaluk penjelasan kanggo apa alasan iki utawa kesalahan sing kedadeyan.
7. Manajer kudu tanggung jawab kanggo kabeh keputusan.

Jinis delegasi

Proses kasebut minangka delegasi ing manajemen dipérang dadi rong jinis utama:

1. Delegasi wewenang tanpa nransfer tanggung jawab kuwi proses transfer karyawan menyang tugas, tanggung jawab sing tetep karo manager. Dadi, bawahan nindakake tugas sing diutus, laporan marang manajer, lan dheweke laporan marang pengawas
2. Delegasi otoritas lan tanggung jawab yaiku proses transfer ora mung tugas kanggo bawahan, nanging uga tanggung jawab kanggo implementasine sadurunge manajemen luwih dhuwur.

Delegasi balik

Kadhangkala masalah delegasi saka panguwasa nggawe manajer mikir babagan kudu ngirim tugas marang bawahan. Utamané nalika pimpinan misahake delegasi bali. Dadi delegasi bali dipahami manawa kahanan kasebut, nalika karyawan ngasilake tugas sing dipasrahake marang manajer. Antarane alasan kanggo proses iki:

1. Subordinates ora pengin njupuk kesempatan.
2. Kekurangan bawahan kanthi kekuatan dhewe.
3. Bawahan ora duwe informasi lan kesempatan sing penting kanggo ngatasi tugas kasebut.
4. Pangatur ora bisa nolak kanggo njaluk bantuan.

Buku ing delegasi wewenang

Aja gawe kesalahan ing proses transfer karya saka manajer menyang wong bawahan bakal bantuan buku ing delegasi:

1. "One-Minute Manager and Monkeys" Kenneth Blanchard . Buku kasebut nyritakake babagan manajer sing apik, sing ora bisa ngrampungake karyane. Mung nalika wong sinau kanggo ngendhog kethek dheweke ngerti ngendi dheweke nggawe kesalahane ing karyane.
2. "Carane delegasi wewenang. 50 pelajaran ing stiker »Sergey Potapov . Seorang pelatih bisnis kondhang ing bukune ngobrol babagan trik praktis ora kaya proses delegasi sing sederhana.
3. "Delegasi wewenang" Richard Lukas . Buku bakal nyatakake apa sebabe penting kanggo saben pemimpin nduduhake kekuwatane, apa tahapan proses kasebut lan carane ngatasi masalah utama.